Kegiatan selama Kerja Praktek

Paramita yudytira

45210317

3DA02

Tugas softskill

Kegiatan yang dilakukan saat magang

Berikut rangkaian kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek :

Hari ke	Tanggal	Waktu	Kegiatan
1	10 September 2012	08.00 – 17.00	Pengenalan tempat kerja praktek Penempatan bagian untuk tempat kerja praktek Pengenalan data dan pengelompokan tanda terima pelusanan di bagian cassedy
2	11 September 2012	08.00 – 17.00	Mencari informasi struktur organisasi Pengenalan tentang departmen finance
3	12 September 2012	08.00 – 17.00	Mengamati cara menginput dan mencetak surat pelunasan dengan software
4	13 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu mengecek data customer di database
5	17 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu memeriksa data dana kas kecil untuk selanjutnya di input dengan software
6	18 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu menginput rekapiltulasi pembayaran dealer refinancing
7	19 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu menginput transfer sentralisasi dan autocredit BCA
8	24 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu merekap data rekapitulasi kpp per cabang
9	25 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu mengecek daftar payment asuransi
10	26 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu mengupload transfer auto credit BCA
11	27 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu mengupdate payment asuransi Batavia dan Jasindo
12	28 September 2012	08.00 – 17.00	Membantu mengupdate data asuransi cabang
13	2 Oktober 2012	08.00 – 17.00	Membantu mengupdate transaksi sentralisasi dengan software
14	4 Oktober 2012	08.00 – 17.00	Membantu upload transfer dana BCA ke BCA dan BCA ke rekening lainnya
15	5 Oktober 2012	08.00 – 17.00	Membantu update transaksi kas kecil

Kegiatan Kerja Praktek Lapangan

1.      Pengenalan Lingkungan

Hari pertama penulis melakukan perkenalan dengan bagian HRD beserta staff – staffnya dan diberikan pengarahan tentang kegiatan dan ditempatkan di bagian yang akan dilakukan selama melaksanakan kerja praktek.

2.      Mencari informasi struktur organisasi PT OLYMPINDO

Di hari kedua penulis mencari informasi tentang struktur organisasi PT OLYMPINDO pusat Jakarta Utara dan mencari Job Descriptionnya. Di hari kedua ini penulis juga diberikan pengenalan tentang Departmen Finance. Di departmen inilah penulis ditempatkan untuk melakukan kerja praktek.

3.      Mengamati cara menginput dan mencetak surat pelunasan dengan software

Hari ketiga penulis mulai mengamati bagaimana cara menginput dan mencetak surat pelunasan dengan menggunakan software.

4.      Membantu mengecek keberadaan data customer di database

Hari keempat penulis ditugaskan untuk mengecek data customer di database. Tujuannya unutuk mengecek kelengkapan data customer untuk selanjutnya diproses saat akan melakukan pelunasan.

5.      Membantu memeriksa data dana kas kecil untuk selanjutnya di input dengan software

Hari kelima penulis ditugaskan untuk memeriksa data dana kas kecil. Memeriksa bukti bukti yang sudah di print untuk selanjutnya di input dengan software

6.      Membantu menginput rekapitulasi pembayaran dealer refinancing

Hari keenam penulis ditugaskan untuk menginput pembayaran – pembayaran dealer refinancing yang telah direkapitulasi untuk selanjutnya di proses.

7.      Membantu menginput transfer sentralisasi dan auto credit BCA

Hari ketujuh penulis membantu menginput dana yang akan  ditransfer sesuai dengan bukti pada formulir kas keluar. Transfer dilakukan dengan sentralisasi, yaitu pembayaran yang langsung di transfer antar rekening dan dengan auto credit BCA yaitu pembayaran yang dilakukan secara bersamaan jika rekening yang digunakan sama yaitu BCA.

8.      Membantu merekap data rekapitulasi kpp per cabang

Hari kedelapan penulis ditugaskan untuk merekap seluruh bukti rekapitulasi kas kecil yang ada dan dikelompokan per cabang.

9.      Membantu mengecek daftar payment asuransi

Hari kesembilan penulis ditugaskan mengecek daftar payment yang sudah di print out dan mencocokan nominal angka pembayarannya dengan yang ada di software.

10.  Membantu mengupload transfer auto credit BCA

Hari kesepuluh penulis ditugaskan mengupload dana yang yg sudah direkap per sesion per harinya untuk ditransfer menggunakan auto credit BCA.

11.  Membantu mengupdate payment asuransi

Hari kesebelas penulis ditugaskan mengupdate payment asuransi yang sudah diproses perharinya. Asuransi yang digunakan adalah asuransi Batavia dan asuransi Jasindo.

12.  Membantu mengupdate data asuransi percabang

Hari keduabelas penulis ditugaskan mengupdate data asuransi yang digunakan percabang. Data dikelompokan percabang untuk kemudian per cabangnya dikelompokan lagi per asuransi yag digunakannya.

13.  Membantu mengupdate transaksi sentralisasi dengan software

Hari ketigabelas penulis ditugaskan untuk mengupdate data transaksi yang menggunakan sentralisasi dengan software.

14.  Membantu mengupload transfer dana BCA ke BCA dan BCA ke rekening lain

Hari keempatbelas penulis ditugaskan untuk mengupload transfer dana kas kecil yang menggunakan rekening BCA ke BCA dan dari rekening BCA ke rekening lain.

15.  Membantu update transaksi kas kecil

Hari kelimabelas penulis ditugaskan untuk mengupdate transaksi kas kecil per tanggal saat terjadinya. Dan di hari terkahir ini penulis melengkapi semua  data – data yang diperlukan untuk laporan kerja prakteknya.